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Balance General y Estado de Resultados

Balance General Es un estado financiero primordial que refleja la imagen de la situación financiera y patrimonial de una empresa en una fecha concreta. A través de este estado contable tenemos la posibilidad de ver la aptitud de solvencia de una entidad. Es un estado financiero estático por su carácter de información persistente, lo que significa que los saldos de las cuentas de balance tienen que pasar a la siguiente administración fiscal, reflejándose en el saldo inicial o de apertura. Los conjuntos de cuentas que conforman el balance son: activos, pasivos y activos.Estado de Resultados

Popular como el estado de pérdidas y superávit, es un estado financiero primordial que refleja en su contenido de forma exclusiva el movimiento de ingresos y gastos. El objetivo primordial de este informe financiero es enseñar el resultado en una fecha cierta. Es un estado contable dinámico porque presenta actividad, por lo que los saldos de estas cuentas se cierran al final de una administración fiscal o de un periodo concreto. Se compone de 2 conjuntos de cuentas: ingresos y gastos.

Su formato es único para las empresas industriales (en forma de cascada), ahora que no es viable mostrarlo en la otra forma (por diferencia).

Balance General y Estado de Resultados

Los estados financieros son los documentos que recogen la información normalmente precisa para la toma de elecciones económicas.

Detallan de forma estructurada la situación financiera y el avance en una fecha concreta o a lo film de un periodo de tiempo. Su objetivo primordial es proveer información sobre la situación financiera en la que se halla, examinando activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, flujos de caja y capital.

Los estados financieros que vamos a explicar van a ser los siguientes:

Los estados de resultados nos asisten a determinar las ganancias o pérdidas que han ocurrido a lo largo de un periodo de tiempo como resultado de los ingresos, costos y gastos incurridos a lo largo de ese periodo.

Las cuentas que conforman la cuenta de resultados son:

  • Ventas totales: Representa el valor de los recursos entregados a los usuarios, vendidos en efectivo o a crédito.
  • Rentabilidad de las ventas: Es el valor de la mercancía que los usuarios devuelven porque no les agradó en absoluto.
  • Descuentos en las ventas: Es el importe por el que se concedieron descuentos sobre los costes de venta de la mercancía.
  • Compras: Es el valor de los recursos comprados.
  • Gastos de compra: Estos son los gastos que se tienen que realizar para conseguir la mercancía, por ejemplo: flete, transporte, seguro, carga, descarga, etc.
  • Devoluciones de compras: Este es el valor de los recursos devueltos a los suministradores porque no nos agradaban en absoluto.
  • Descuentos en las compras: Es la cantidad por la que se nos conceden descuentos en los costes de compra de la mercancía.
  • Inventario inicial: El valor de los recursos en depósito.
  • Cierre de inventario: El valor de los recursos al final del año.
  • Costos de venta o directos: Son los gastos que tienen relación directa con el desarrollo de venta, por ejemplo: sueldos del personal de promotores, comerciantes, publicidad y propaganda, gastos de envío, alquileres y cuidado de inmuebles o locales comerciales, depreciación y gastos de cuidado de equipos de distribución, etc.
  • Costos administrativos o indirectos: Son los gastos precisos para el cuidado del área administrativa de la empresa, por ejemplo: sueldos del personal administrativo, alquileres y cuidado de áreas de trabajo, papelería, teléfono, energía eléctrica de las áreas de trabajo, gastos de depreciación y cuidado de equipos informáticos, moblaje y conjunto de oficina, etc.
  • Gastos financieros y productos: Son los gastos e ingresos derivados de las pérdidas o ganancias en el cambio de moneda extranjera, los intereses pagados o pagados por la entidad, las comisiones bancarias, etc.
  • Otros gastos y otros productos: Son los gastos o ingresos derivados de operaciones poco comunes para la entidad, por ejemplo: pérdidas o ganancias por la venta de activos fijos, ingresos cobrados, compra y venta de acciones, etc.

¿CÓMO HACER UNA DECLARACIÓN DE INGRESOS?

Es primordial que en los estados de resultados se empieze por redactar el nombre de la entidad o empresa, se mencione que se trata de un estado de resultados y se especifique el periodo dentro del cual se hace referencia a ese estado, por ejemplo: del 1 al 31 de marzo de 20XX.

Las cuentas de explotación (PyG) tienen 4 columnas (sin contar la columna de posición) dentro de las cuales se tienen que registrar las cantidades que corresponden.

  • Primera columna. Se tienen que registrar los valores de las compras, los gastos de compra, las devoluciones y los descuentos en las compras.
  • Segunda columna. Tienen que crear una cuenta las devoluciones y los descuentos sobre las ventas y el total de compras.
  • Tercera columna. Se tienen que registrar las ventas totales, el inventario de apertura, las compras netas y el inventario final.
  • Cuarta columna. Se tienen que registrar las ventas netas, el costo de ventas y las ganancias o pérdidas en las ventas.

Ediciones en la estructura de columnas:

  • Si no hay devoluciones o descuentos sobre las ventas, el valor de las ventas totales pasa de manera directa a la cuarta columna, que representa las ventas netas.
  • Si no hay gastos de compra, el valor pasa de manera directa a la segunda columna, que representa las compras totales.
  • En el momento en que no hay gastos de compra o devoluciones y descuentos en las compras, el valor de las compras va de manera directa a la tercera columna.
  • Si solo hay descuentos y devoluciones sobre las ventas, su valor pasa a la tercera columna.
  • Si solo hay descuentos y devoluciones en las compras, su valor pasa a la segunda columna.

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