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La cuenta de cobro es la modalidad de cobro para trabajadores independientes que ofrecen sus recursos y servicios. También sirve como soporte al adquiriente del pago o gasto. Sin contar que también es una prueba legal importante para los cobros jurídicos en caso de incumplimientos.

¿Qué debe tener una cuenta de cobro?

De conformidad con lo estipulado en el inciso 3o. del producto 771-2 del Estatuto Tributario, la gente naturales que hagan una parte del régimen hecho más simple no tienen la obligación de facturar por sus recursos o servicios, en cambio, se debe expedir un archivo con sus datos personales, el monto o valor de cada bien y servicio y otros datos personales del vendedor. Esto con la intención de ofrecer soporte al adquiriente de procedencia de gastos , procedencia de costes , deducciones y también impuestos descontables.

Este documento deberá ser expedido por el vendedor o por el adquirente del bien y/o servicio, y deberá reunir los siguientes requisitos:

Apellidos, nombre y NIT de la persona beneficiaria del pago o abono.
Fecha de la transacción.
Término.
Valor de la operación
Algunos datos auxiliares que deberá contener van a ser :

Nombre y Nit de la compañía o persona adquiriente.
Método de pago.
Cuenta de ahorros en caso de reclamar una transferencia bancaria.

Anexos a la cuenta de cobro

Algunas empresas exigirán a sus comerciantes los siguientes soportes o certificaciones. Téngalas en cuenta en el momento de radicar una cuenta de cobro en una compañía :

Soporte de pago de sus prestaciones sociales. Si no conoce su estado de afiliación a prestaciones sociales, consulte el SISPRO RUAF y conozca su EPS, pensiones y cesantías
Certificación bancaria dónde aparezca su cuenta de ahorros a nombre propio.
Fotocopia de la cédula de Ciudadanía al 150%.
Copia del RUT actualizado.

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Vd. puede utilizar estos modelos y modificarlos para adaptarlo a sus necesidades , editando los campos pertinentes.

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